Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как составлять штатное расписание образец

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:. На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание в вопросах и ответах

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Оглавление: 1. Что такое штатное расписание 2. Основные требования 3. Сроки и место хранения 5. Внесение изменений 6. Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций.

Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

При заполнении штатного расписания рекомендуется руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации утв. Постановлением Госкомстата РФ от Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер. Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации абз.

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки. Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров.

Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января г. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства. В частности в ст. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Порядок заполнения формы Т Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений. Например, отдел финансов и имущества — код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа. Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот досрочная пенсия.

Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются. Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости. Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты. Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:. В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм оклад или тарифная ставка плюс надбавки.

Эту графу можно заполнить только если в графах суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени руб. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд — равная оплата ст. То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки. Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера.

Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц. Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации.

В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот. Согласно пп. Приказом Минкультуры РФ от Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания. Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений.

Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий по сокращению. В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом. Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы.

Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия. Прочитав эту статью вы узнаете как назначить ответственного за пожарную безопасность. Видео — как составить штатное расписание предприятия в программе 1С:. С этим читают С этим читают Как часто можно менять штатное расписание Как часто утверждается штатное расписание Внесение изменений в штатное расписание Введение новой должности в штатное расписание 35 голос.

Обсуждение 6 Светлана Ru : Штатным расписанием предприятия или организации упорядочивается структура предприятия, подчиненность сверху донизу, размер основной оплаты труда. С точки зрения принципов управления предприятием штатное расписание является первичным документом, на основании которого работники наделяются особыми полномочиями, правами, обязанностями и ответственностью. Штатное расписание — важный документ.

В нём можно увидеть структуру предприятия, должности и количество ставок. Те предприятия, что ведут автоматизированный учёт обычно заполняют его программными средствами.

У нас директор меняет штатное расписание когда и как ему захочется. Прав ли он, а если нет, то как можно на него подействовать? Елена, Вы можете обратиться в трудовую инспекцию, но только для этого нужно конкретно понимать — какие именно Ваши права нарушены и в чем это выражается.

Да, добавьте меня в свой список рассылки. Что такое норма амортизации, формула расчета линейным способом. С этим читают С этим читают. Как часто можно менять штатное расписание. Как часто утверждается штатное расписание. Внесение изменений в штатное расписание. Введение новой должности в штатное расписание. Обсуждение 6 Светлана Ru :. Делать дело :. Иванович :. Людмила :. Маркова Елена :. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия. Оглавление: 1.

Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам.

На его основе осуществляется прием новых работников, которые будут работать в штате. Содержание этого документа устанавливается в Уставе учреждения. Чтобы составить штатное расписание используется специальная форма Т В ТК РФ не закреплена обязанность иметь данный документ на любом предприятии. Такая необходимость упомянута в постановлении Роскомстата.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г. В частности, оно:. Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Как составить штатное расписание — образец 2018

Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 образец заполнения мы приводим в этой статье. В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них. Скачать штатное расписание на год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет. Как уже сказано, форма штатного расписания может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой.

А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников.

Перед тем как его составлять, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект. Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Сегодня рассмотрим тему: "штатное расписание — образец заполнения" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. С 1 января года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа. Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

.

Образец заполнения штатного расписания. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на.

.

Штатное расписание – образец заполнения

.

Как разработать штатное расписание

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тарификация. Штатное расписание.
Комментариев: 4
  1. montlinorccon

    Спасибо Тарас. Очень полезная информация.

  2. Алла

    Ощущение что люди им просто мешают ничего не делать нести службу .

  3. Степанида

    Здравствуйте уважаемый Тарас, скажите пожалуйста Вы еврей по национальности?

  4. ceiprecge

    Если я получаю периодические переводы, раз в месяц из Нидерландов и США, порядка 200 на карту сбербанка от юридических лиц, могут ли мне заблокировать карту и заставить декларировать доходы.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.