Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько хранятся входящие и исходящие документы в организации

Обработка документов. Экспертиза ценности документов. Входящий документ поступающий документ — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ отправляемый документ — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение документов

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Что будет со средствами на личном счёте Форекса, если они там долго висят и невозможно их снять без верификации аккаунт? Предложения о сотрудничестве 1 ставка. На the Forex cash запрашивают документы для верификации, не объясняя откуда мне звонят, чтобы меня зарегать.

Зачем это!? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Как долго надо хранить исходящие документы и почему?

Людмила Курманова Мастер , закрыт 9 лет назад Не сохранились исходящие письма за прошлый год, потерялись вместе с журналом рагистрации. Это не бух и не кадры. Где прописано, что мы обязаны хранить исходящие письма? Лучший ответ. Светлана Кузьминова Гуру 9 лет назад Сроки хранения документов определяются по специальным перечням. В настоящее время мы пользуемся Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России Он включает документы, образующиеся при документировании общих для всех учреждений, организаций и предприятий функций управления.

Перечень является основным нормативным документом при определении сроков хранения и отборе таких документов на государственное, муниципальное хранение или уничтожение. А вот переписку по оперативным правовым вопросам деятельности можно хранить всего 3 года статья 62 Перечня. Переписку же о вступлении в международные организации объединения Перечень требует хранить постоянно статья Что касается сроков хранения служебных записок, необходимо отметить, что сегодня такой вид документа редко употребляется.

В соответствующих случаях рекомендуется использовать докладные либо объяснительные записки. При определении сроков хранения этих документов необходимо также ориентироваться не на вид документа докладная или объяснительная записка , а на его содержание т.

В Перечне для записок, документирующих различные управленческие действия, различными статьями определены разные сроки. Срок хранения приказов о краткосрочных внутрироссийских командировках сотрудников составляет 5 лет согласно статье 6-б указанного Перечня.

Остальные ответы. Ирина Мудрец 9 лет назад Письма никому не нужны, на что они влияют? Бух письма еще надо. Еще кто? Комментарий удален Ирина Мудрец суд? Тогда надо подтверждать, а в компе не сохранились?

По почте, тогда конечно описи у вас не будет с отметкой почты, курьером - может фирма даст вам что-то подтверждающее. Обычно документы хранятся 3 года, потом уничтожаются по акту, отчетность бух-я 10 лет. Похожие вопросы. Также спрашивают.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

Активировать демодоступ. Срок хранения входящей и исходящей документации закрепляется в инструкции по делопроизводству. Как учесть требования нормативных документов, регулирующих деятельность архива, и интересы компании при сохранении деловых писем и прочих документов, расскажем в материале. Сроки хранения входящей и исходящей документации зависят от вида документа. Рекомендуется по общему принципу хранить документацию не менее трех лет, что удобно для прохождения проверок каждые три года.

Любой секретарь знает, что письма делятся на две большие группы: входящие и исходящие. Эти два потока документов существуют в каждой организации. Порядок работы с документами может отличаться, но входящие и исходящие письма есть везде.

Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо приказ, информационное сообщение или иной документ приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня. В компанию поступает достаточно много входящих документов - письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр.

Сроки хранения документов

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других — новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Регистрация Вход. Ответы Mail.

Экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы , имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи.

Формируем и храним дела с перепиской организации

Принятие Указа Президента Республики Беларусь от Не осталось в стороне и Министерство юстиции Республики Беларусь. Постановлением этого ведомства от

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Срок хранения копии документа зависит от срока хранения дела, в котором она хранится, и от содержания вопроса , изложенного в документе. Срок хранения копии документа не должен быть больше, чем срок хранения оригинала. В случае утери оригинала документа осуществляется хранение заверенной копии документа. Хранению подлежат подлинники документов общества.

Обработка документов

.

Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как.

.

Сроки хранения входящей и исходящей документации

.

Сколько хранятся копии входящих, исходящих документов, а также факсовые копии?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИП и хранение документов (ИП/РФ)
Комментариев: 3
  1. djosbefea

    Дагестанцы избивают полицейского, когда полиция задерживала 18-летнего Магомеда Магомедова.

  2. craveninmo

    То чувство когда живя в РФ и это видео появляется в рекомендованных.

  3. Иван

    Запрос на согласие. Отказ от ухаживаний. Аккумулирование финансов. Понижение интереса к женскому полу. Оплата капризов девушками самостоятельно. Ещё больший спрос на мужчин. У меня все.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.