Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сотрудник переведен в филиал где хранится трудовая книжка

Чтобы не пострадал контроль за деятельностью филиалов, полномочия по утверждению штатного расписания и увольнению ключевых фигур лучше закрепить за головным офисом. Чтобы перевести сотрудника внутри холдинга, нужно будет его уволить и принять заново. Крупный и средний бизнес нередко строится по принципу холдинга: есть одна управляющая компания, в подчинении которой находится несколько дочерних организаций. В таком случае руководство всей сетью осуществляется из единого центра.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в подразделение или филиал

Чтобы не пострадал контроль за деятельностью филиалов, полномочия по утверждению штатного расписания и увольнению ключевых фигур лучше закрепить за головным офисом. Чтобы перевести сотрудника внутри холдинга, нужно будет его уволить и принять заново.

Крупный и средний бизнес нередко строится по принципу холдинга: есть одна управляющая компания, в подчинении которой находится несколько дочерних организаций. В таком случае руководство всей сетью осуществляется из единого центра. Проблемы возникают из-за того, что материнскую компанию часто принимают за работодателя для сотрудников всех организаций.

Хотя в данном случае работодателей будет несколько. Дополнительные трудности вызывает порядок организации кадрового делопроизводства на местах. При наличии филиальной сети кадровики нередко не успевают вовремя выдать уволенному работнику трудовую книжку. Этого можно было бы избежать делегированием полномочий.

Если это невозможно, то важно не забыть отправить сотруднику уведомление в последний день его работы. Приезжать в головной офис за трудовой книжкой ему не обязательно, ее можно направить через почту. Способ ведения кадрового делопроизводства: смешанный или централизованный Основная сложность: соблюсти сроки выдачи трудовых книжек и вовремя ознакомить сотрудников с приказами об увольнении Решение: передать полномочия по увольнению сотрудников в филиал либо в последний день работы направить работникам уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

В зависимости от стиля управления, работодатели отдают предпочтение одному из трех видов организации кадрового делопроизводства: централизованному, децентрализованному и смешанному.

В компаниях с филиальной сетью распространено так называемое смешанное кадровое делопроизводство. Его применяют с двумя целями: с одной стороны, оно помогает контролировать положение дел в удаленном структурном подразделении, а с другой — позволяет избежать излишнего документооборота.

Чтобы ввести в организации смешанное кадровое делопроизводство, нужно передать на места в филиалы часть полномочий головной организации. Оформляется такое решение доверенностью абз. Именно на ее основании директор филиала принимает кадровые решения в отношении персонала и подписывает необходимые в трудовых отношениях документы. Но не всегда стоит передавать филиалам весь объем полномочий. Некоторые решения лучше оставить прерогативой головного офиса.

Изменение штатного расписания. Филиалы, как правило, пытаются добавить штатные единицы и или изменить размеры окладов или надбавок в большую сторону. Подобные действия приводят к увеличению фонда оплаты труда. Но поскольку этот вопрос важен для организации в целом, вопросы, касающиеся штатного расписания, в большинстве случаев решают централизованно.

Аналогичные правила применяют и для изменения штата путем его сокращения. Директор филиала не может единолично уменьшать число работников. Прием на работу ключевых фигур. Некоторым филиалам предоставляется определенная самостоятельность в принятии решений, и их руководители вправе нанимать сотрудников сами. Но нередко заместители директора филиала, как и он сам, назначаются руководством головного офиса. Таким образом устанавливается дополнительный контроль над лицами, от работы которых зависит благополучие всей компании.

Увольнение сотрудников. В отдельных отраслях найти подходящего специалиста бывает трудно, и к увольнению редкого профессионала относятся с удвоенным вниманием. Возможно, увеличение зарплаты или предоставление дополнительных льгот, которыми распоряжается головной офис, поможет оставить сотрудника на своем рабочем месте. К тому же конфликты, возникающие на местах, удобнее разрешать лицам, которые не участвуют в нем. Этот подход обеспечивает соблюдение норм об обработке персональных данных работников организации.

Ведь в случае их нарушения работодателю грозят большие штрафы. Централизованная форма учета кадров удобна тем, что полная информация обо всех сотрудниках концентрируется в одном месте. Там же оформляют трудовые договоры и дополнительные соглашения. Такая форма учета наиболее удобна, если в филиалах нет сейфа и отдельного кабинета, который позволит обеспечить сохранность персональных данных работников.

За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных может наступить административная ответственность ст.

Для директора штраф составит от руб. Кроме того, нарушение неприкосновенности частной жизни влечет уголовную ответственность. Даже неумышленное распространение сведений о работнике грозит значительным до тыс.

Заключение ученических договоров. Если работодатель обязан повышать квалификацию работников, то удобнее организовывать такие мероприятия на местах. Это будет быстрее.

Другой подход целесообразен, когда компания оплачивает дорогостоящее обучение, например, получение сотрудником степени MBA. Решение по таким вопросам лучше оставить на усмотрение головного офиса. В итоге подобные разграничения позволят не потерять контроль над филиалами и в то же время обеспечат максимальную мобильность при принятии решений на местах.

Расширение бизнеса нередко сопровождается открытием филиалов. А новых специалистов нужно правильно оформить. Прием на работу в филиал означает, что работник будет числиться в одном из структурных подразделений организации. Под ними понимаются как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки абз.

По общему правилу для заключения трудового договора от кандидата понадобятся документы, перечисленные в ст. К ним, в частности, относятся паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, диплом и военный билет для мужчин и военнообязанных женщин. Для сотрудников, которые будут работать с детьми, обязательна справка об отсутствии судимости абз. Если кадровое делопроизводство ведется централизованно и далеко от местонахождения филиала, то его директору стоит снять копии с указанных документов и направить их в головной офис.

Трудовая книжка и справка передаются в оригинале почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Аналогичные правила распространяются и на документы руководителя филиала. Но если у него в доверенности прописано право найма персонала, то оформление происходит на месте.

В отношении самого директора лучше уточнить дополнительно. Вероятней всего, что документы на его прием будет готовить головной офис. Трудовой договор с работником филиала имеет особенности. В нем, помимо места работы названия организации , нужно указать наименование обособленного подразделения филиала и его местонахождение. Это требование абз. Такое подробное описание требуется только для филиалов, расположенных в другой местности. Но не будет нарушением, если работодатель поступит похожим образом и в договоре с сотрудником филиала, местонахождение которого совпадает с головным офисом.

Важно помнить, что в обоих документах в качестве работодателя должно фигурировать название организации. В компании, имеющей филиалы, ротация может проводиться как внутри головного офиса, так и между филиалами. В результате сотрудники меняют структурные подразделения и или должности.

Отличительной чертой ротации в компании с филиальной сетью является то, что она не требует прекращения трудовых отношений с сотрудниками. Более того, подобные действия будут ошибкой и нарушением трудового законодательства.

Работодателю достаточно оформить обычный перевод на другую работу ч. Процедура состоит из нескольких основных этапов:. В филиал можно направить оригинал приказа, либо через факс или электронную почту его копию.

Если в организации налажена система обмена документов, то передача оригиналов приказов в удаленные подразделения становится обычным делом. Но даже с помощью скоростной почты не всегда удается успеть ознакомить сотрудников с приказами вовремя. К тому же подобный способ обмена документов подходит не всем, так как он не исключает потерю оригиналов документов либо их неправильное оформление на местах стоит не та дата, отсутствует нужная подпись.

Поэтому в филиалы направляют копию приказа через электронную почту или факс, с которой сотрудник знакомится на месте и ставит свою подпись, а при необходимости и дату. Далее ее пересылают обычной почтой в головной офис. В итоге у работодателя оказывается подтверждение об ознакомлении сотрудника с приказом.

Такой документ требуется в силу ст. В нем прописываются все изменения: новая должность, подразделение, размер заработка, режим работы и т. Отметим, что в ней нужно указывать только постоянные переводы п. Подобный порядок применяют независимо от того, меняет ли работник должность или отдел внутри головного офиса либо он вовсе переезжает из одного филиала в другой.

Конечно, в любом случае нужно письменное согласие, но, как показывает практика, грамотная система ротации не вызывает негатива у сотрудников. Если работнику придется менять местожительство, то работодатель оплачивает его переезд и возмещает расходы по обустройству на новом месте жительства ст. При этом в дополнительном соглашении прописываются суммы, полагающиеся работнику в связи с переездом, и условия его переезда.

Если кадровое делопроизводство филиалов ведет головной офис, то компания сталкивается с проблемой соблюдения сроков, установленных законодательством. И больше всего работодатель рискует в случае задержки выдачи трудовой книжки. Сотрудник при устройстве в организацию передает трудовую книжку на хранение лицу, ответственному за работу с ними. После этого вся ответственность за ее сохранность ложится на плечи работодателя. Централизованное кадровое делопроизводство предполагает хранение этого документа в головном офисе.

Выдать ее можно только при увольнении сотрудника. Причем сделать это нужно в последний день работы ч. Задержка с выдачей трудовой книжки или отказ в ее выдаче грозит работодателю спором. Если работник докажет, что отсутствие трудовой книжки помешало ему трудоустроиться, то суд взыщет с организации не полученный из-за этого заработок абз. Некоторые работодатели заранее до увольнения, сразу после получения заявления , пытаясь соблюсти сроки, передают в филиал трудовую книжку с оказией, например, через командированных коллег.

В случае отзыва заявления об увольнении она возвращается обратно.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о переводе из филиала?

Компания открыла филиал в другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить. П еревод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора ч. При переводе подобные условия трудового договора изменяются. Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта п.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от

У некоторых юридических лиц возникает необходимость территориально в разных местах иметь свои филиалы либо представительства. Руководитель головного предприятия сталкивается с множеством вопросов по организации работы в отдаленных структурных подразделениях. Одним из которых является вопрос о том, кто должен производить внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу в филиал? Юридическое лицо назначает руководителя филиала, который действует согласно оформленной на него доверенности. Филиал не является юридическим лицом, а входит в его структуру как обособленное подразделение.

Правила перевода сотрудника в филиал

Акция месяца 8 88 Изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник, в случае, когда структурное подразделение, как место работы, было указано в трудовом договоре с сотрудником, считается переводом. При переводе сотрудника в другой филиал организации необходимо издать с согласия работника приказ о переводе работника, внести соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Отметим, что запись в трудовую книжку вносится только о постоянных переводах, следовательно, если сотрудник переводится временно, то запись об этом в трудовой книжке не делается. Подробности в материалах Системы:. Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода п. Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации. Наладчика оборудования производственного цеха А. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен.

Как правильно передать трудовые книжки работников из главного офиса в филиал?

Филиал является подразделением организации, учреждения либо предприятия. Филиал — это не юридическое лицо, но оно представляет определенные интересы и выполняет некоторые или все функции основного отдела. Он не является самостоятельным учреждением. Так, запись в трудовой книжке о приеме на работу в филиал сотрудника не может быть осуществлена руководителем филиала, если у него нет определенных полномочий.

Акция месяца 8 88

Государственная инспекция труда в Псковской области. Версия для слабовидящих. Главная страница Роструд Инспекции труда.

Компания со сложной структурой. Легкие способы увольнения на расстоянии

.

.

Разъяснение правил ведения, хранения трудовых книжек работников

.

Ведь приказы, карточки № Т-2 и трудовые книжки хранятся в головном офисе . Ротация сотрудника из филиала в головной офис производится . 81 ТК РФ и предложить сотрудникам перевод на другую работу.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: "Трудовые книжки: сложные вопросы" Дмитрищук С.А.
Комментариев: 2
  1. ildeli

    Мужики станут еще осторожней в и итоге а почти все женщины лесбиянками.?

  2. Евгений

    На деле все по-другому, и это первое, что необходимо понимать!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.